PDF 품질 검증 — 발송 전 반드시 확인할 10가지
EasyPDF 가이드 · 최종 검토: 2026-08-08
정성 들여 만든 PDF도 발송 전 마지막 검증을 놓치면 상대가 열 때 문제가 발생합니다. 아래 10가지 체크리스트를 습관화하면 사고를 크게 줄일 수 있습니다.
1. 파일이 열리는가 (다른 뷰어)
내 컴퓨터에서 잘 열려도 상대의 뷰어에서 문제가 생길 수 있습니다. Chrome·Edge·Adobe Reader 중 최소 두 곳에서 열어보세요.
2. 모든 페이지가 있는가
페이지가 빠지거나 중복된 경우가 종종 발생합니다. 총 페이지 수와 첫·마지막 페이지 내용을 확인.
3. 폰트가 정상 표시되는가
임베드되지 않은 폰트는 다른 컴퓨터에서 대체 폰트로 표시되어 레이아웃이 무너집니다. 특수 폰트를 썼다면 임베드 여부 확인.
4. 이미지가 깨지지 않았는가
저해상도 이미지는 인쇄 시 픽셀이 도드라집니다. 최소 150dpi 이상 확인. 화면용은 이 정도면 충분하지만 인쇄용은 300dpi 권장.
5. 페이지 여백은 충분한가
인쇄 시 가장자리 3~5mm는 대부분 잘립니다. 중요 콘텐츠가 가장자리에 붙어있지 않은지 확인.
6. 페이지 방향이 일관되는가
가로·세로가 섞여 있으면 상대가 매번 회전해야 합니다. 회전 도구로 통일.
7. 파일 크기가 적절한가
이메일 첨부는 20MB 이내, 웹 게시는 5MB 이내 이상적. 넘으면 압축.
8. 페이지 번호가 있는가 (긴 문서)
10페이지 넘는 문서에 페이지 번호 없으면 "3페이지 두 번째 문단"처럼 참조 불가. 번호 삽입.
9. 개인정보·기밀 정보 노출은 없는가
실수로 개인정보(주민번호·전화·계좌)가 포함된 페이지가 남아있는지 확인. 마스킹 또는 삭제.
10. 파일명이 적절한가
document.pdf가 아닌 2026-08-08_계약서_ABC상사_웹개발.pdf처럼 상대가 다운로드 폴더에서 즉시 알아볼 수 있는 이름으로.
추가 검증 (선택)
- 모바일 뷰어에서 열어봐서 반응형 확인
- 인쇄 미리보기로 실제 인쇄 결과 시뮬레이션
- 링크·목차 클릭 시 정상 이동 확인
- 양식(폼) 필드가 정상 작동하는지 확인
- 메타데이터(제목·작성자·주제) 확인 → PDF 속성에서 편집 가능
배포 전 마지막 세 가지
- 친구·동료 한 명에게 미리 보내 반응 확인
- 메일 초안에 첨부하고 실제로 다시 다운로드해서 열어보기
- 제목·본문에 오타·수신자 오류 확인 후 발송